Warenwirtschaft für den Fahrradhandel
Ersatzteile, Zubehör und Verkaufsräder gehören in dasselbe System wie Ihre Werkstatt. velotakt verbindet Lagerverwaltung, Einkauf, Etiketten, Zusammenbau und Fahrradverkauf mit Auftrag, Kasse und Rechnung – damit ein verbautes Teil automatisch vom Bestand verschwindet und ein verkauftes Rad nicht noch im Schaufenster-Bestand steht.
Im einen Tarif enthalten · kein Zusatzmodul · Server in Deutschland
Teil · Beispiel
Scheibenbremsbeläge organisch
- Artikelnummer
- BB-1042
- Lagerplatz
- Regal A · Fach 3
- Bestand
- 6 Stück
- Mindestbestand
- 8 Stück
- Einkauf / Verkauf
- 7,90 € / 19,90 €
Unter Mindestbestand – steht auf dem Bestellvorschlag
Teile & Lager: Bestand, der stimmt
Jedes Teil bekommt Artikelnummer, Kategorie, Einkaufs- und Verkaufspreis, Steuersatz, Lagerplatz und einen Mindestbestand. Jede Bewegung – Wareneingang, Verbau im Auftrag, Verkauf an der Kasse, Korrektur – wird mit Grund und Zeitpunkt protokolliert. So sehen Sie bei jedem Teil nachvollziehbar, wie der aktuelle Bestand zustande gekommen ist.
- Mindestbestand je Teil – unterschreitet der Bestand ihn, warnt velotakt und das Teil landet auf dem Bestellvorschlag
- Bewegungshistorie für jedes Teil, Lagerwert zum Einkaufspreis auf einen Blick
- Inventur-Modus: Soll und Ist erfassen, nur die Abweichungen werden gebucht
- CSV-Import und -Export für den Artikelstamm – ideal für den Umstieg
Wie Sie Mindestbestände sinnvoll festlegen und Suchzeiten vermeiden, lesen Sie im Ratgeber Ersatzteil-Lager organisieren.
Einkauf: vom Bestellvorschlag zum Wareneingang
Statt Listen auf Zetteln zu sammeln, erzeugen Sie aus dem Bestellvorschlag mit einem Klick eine Bestellung – auf Wunsch je Lieferant. Lieferanten pflegen Sie mit E-Mail-Adresse, Lieferzeit und Mindestbestellwert. Die Bestellung geht als PDF oder CSV raus oder direkt per E-Mail an den Lieferanten.
- Bestellvorschläge aus allen Teilen unter Mindestbestand
- Bestellung als PDF mit Ihrem Briefkopf, als CSV oder per E-Mail an den Lieferanten
- Wareneingang auch in Teillieferungen – der Bestand steigt automatisch
- Lieferschein- und Lieferanten-Rechnungsnummer werden beim Eingang mitgespeichert
Etiketten mit Barcode und QR-Code
Preisschild, Regaletikett oder Anhänger fürs Werkstattrad: velotakt erzeugt Etiketten als PDF in exakter Etikettengröße. Gedruckt wird über den normalen Druckertreiber – ohne Spezial-Anbindung, deshalb funktionieren gängige Etikettendrucker, etwa von Brother.
62 × 29 mm
62 × 100 mm
63 × 39 mm
102 × 51 mm
- Teile-Etiketten mit Name, Preis, Lagerplatz und Artikelnummer als Barcode
- Rad-Anhänger zum Werkstattauftrag mit QR-Code – Scan öffnet den Auftrag in der Werkstatt-Ansicht
- Mehrere Kopien pro Teil in einem Druckvorgang
Zusammenbau: aus Teilen wird ein Produkt
Sie bauen ein Komplettrad aus Rahmenset und Komponenten auf oder stellen ein Set zusammen, etwa Schlauch, Reifenheber und Flickzeug? Im Zusammenbau wählen Sie die Komponenten aus dem Lager, velotakt bucht sie ab und legt das Ergebnis als Lagerteil oder als Verkaufsrad an.
Der Einkaufspreis des neuen Artikels ergibt sich aus den Einkaufspreisen der Komponenten plus optionalen Arbeitskosten. So kennen Sie Ihre Marge auch bei selbst aufgebauten Rädern. Ist das Ergebnis noch im Bestand, lässt sich der Zusammenbau wieder zerlegen.
Zusammenbau · Beispiel
- Rahmenset
- 420,00 €
- Antrieb & Laufräder
- 310,00 €
- Kleinteile
- 38,50 €
- Arbeitszeit (optional)
- 90,00 €
- Einkaufspreis Verkaufsrad
- 858,50 €
Verkaufsräder und Inzahlungnahme
Neu- und Gebrauchträder führen Sie als eigenen Verkaufsbestand: mit Marke, Modell, Rahmennummer, Rahmengröße, Farbe, Einkaufs- und Verkaufspreis sowie dem Status vorrätig, reserviert oder verkauft. Verkauft wird an der Kasse oder per Rechnung, zur Übergabe gibt es ein Übergabeprotokoll als PDF.
- Inzahlungnahme mit Ankaufsbeleg – das Gebrauchtrad lässt sich mit einem Klick in den Verkaufsbestand übernehmen
- Beim Verkauf eines Rads per Rechnung wird die Inzahlungnahme des Käufers direkt verrechnet
- Probefahrt mit digitaler Vereinbarung, Ausweisfoto und Unterschrift am Tablet
Was in eine Probefahrt-Vereinbarung gehört, zeigt unsere Vorlage für die Probefahrt-Vereinbarung mit Mustertext zum Kopieren.
Verkauf an der Kasse – mit A4-Rechnung, wenn nötig
An der Kasse suchen Sie Lagerteile nach Name oder Artikelnummer, legen Verkaufsräder auf den Bon und kassieren bar, mit Karte oder geteilt. Der Bestand sinkt beim Verkauf und steigt bei einem Storno wieder.
- Geschäftskunde braucht eine Rechnung? Aus dem Bon entsteht eine A4-Rechnung mit Ihrem Briefkopf
- Bon-Storno storniert die zugehörige Rechnung gleich mit
- Bonuspunkte sammeln und einlösen, wenn Sie das Bonusprogramm aktivieren
Mehr zu Rechnungsnummern, Storno und DATEV-Export auf der Seite Rechnungen & Faktura.
Welchen Verkaufspreis Sie für Ihre Zielmarge brauchen, rechnen Sie mit dem kostenlosen Margenrechner für den Fahrradhandel aus.
Werkstatt und Lager greifen ineinander
Der größte Vorteil gegenüber einer getrennten Warenwirtschaft: Werkstattaufträge und Lager teilen sich denselben Datenbestand. Der Mechaniker wählt ein Teil im Auftrag oder in der Werkstatt-Scan-Ansicht am Tablet aus dem Lager – der Bestand sinkt sofort, das Teil steht mit Preis auf der Rechnung. Wird die Position entfernt oder der Auftrag storniert, bucht velotakt zurück. Service-Pakete mit hinterlegten Teilen buchen beim Einfügen ebenfalls ab.
Die Auswertungen zeigen Ihnen dazu die meistverkauften Teile, Teile-Umsatz und Marge, den Lagerwert und den aktuellen Nachbestellbedarf. Alles zusammen ist Teil der Fahrradwerkstatt-Software von velotakt – von der Online-Terminbuchung bis zum Kundenportal.
Ehrlich eingeordnet: velotakt ist werkstatt-first und kein Filial-ERP. Eine direkte Anbindung an Lieferanten-Kataloge gibt es nicht; Artikel kommen per CSV-Import ins System. Für Werkstätten und Fachhändler, die Lager, Einkauf und Verkauf ohne zweites System steuern wollen, reicht der Umfang in aller Regel aus.
Im Flatrate-Tarif enthalten
Die Warenwirtschaft ist kein Zusatzmodul: Teile & Lager, Bestellungen, Etiketten, Zusammenbau, Verkaufsräder und Inzahlungnahme sind im einen Tarif pro Werkstatt enthalten – unabhängig davon, wie viele Mitarbeiter damit arbeiten.
Zu den Preisen →Häufige Fragen zur Warenwirtschaft
Brauche ich als Fahrradladen eine eigene Warenwirtschaft neben der Werkstatt-Software?
Sinkt der Lagerbestand automatisch, wenn ein Teil in der Werkstatt verbaut wird?
Welche Etiketten und Drucker werden unterstützt?
Kann ich ein Komplettrad oder ein Set aus Einzelteilen zusammenbauen?
Gibt es eine Anbindung an Lieferanten-Kataloge oder Bestellportale?
Kostet die Warenwirtschaft extra?
Passt dazu
Lager, Verkauf und Werkstatt in einem System
Testen Sie velotakt mit Ihren eigenen Teilen: Artikel per CSV importieren, Mindestbestände setzen, Etiketten drucken und den ersten Auftrag abrechnen – ohne Kreditkarte.