Rechnungen & Faktura für die Fahrradwerkstatt
Schreiben Sie die Rechnung nicht neu, sondern erstellen Sie sie direkt aus dem Werkstattauftrag. velotakt übernimmt die Positionen mit einem Klick, vergibt eine fortlaufende Rechnungsnummer und zeichnet jeden Beleg GoBD-konform auf. Für Ihren Steuerberater liegt der DATEV-Export bereit — ein System für Reparatur, Kasse und Rechnung.
GoBD-orientiert · fortlaufende Nummer · DATEV-Export · Server in Deutschland
Rechnung direkt aus dem Werkstattauftrag
Der Kunde holt sein Rad ab — und Sie tippen keine Rechnung neu. velotakt übernimmt die Service-Positionen aus dem Auftrag direkt in die Rechnung: Inspektion, Bremsen-Service, verbaute Ersatzteile und Arbeitszeit. Was in der Werkstatt am Rad passiert ist, steht sekundenschnell auf dem Beleg — vollständig, konsistent und ohne doppeltes Erfassen.
- Positionen aus dem Auftrag mit einem Klick übernehmen
- Preise, Mengen und Steuersätze bleiben konsistent
- Kundendaten sind aus dem Vorgang bereits hinterlegt
- Keine Position und kein Ersatzteil geht verloren
GoBD-konform & fortlaufende Nummer
Jede ausgestellte Rechnung erhält in velotakt eine fortlaufende, lückenlose Rechnungsnummer. Belege werden nachvollziehbar, vollständig und unveränderbar aufgezeichnet — die Grundprinzipien der GoBD. Einmal ausgestellte Rechnungen lassen sich nicht stillschweigend überschreiben oder löschen. Korrekturen erfolgen über eine Stornorechnung und bleiben als eigener Vorgang erkennbar.
Für Sie als Werkstatt-Inhaber bedeutet das Sicherheit: Ihre Belege sind so geordnet abgelegt, dass sie bei einer Prüfung jederzeit vorgelegt werden können — ohne Zettelwirtschaft und ohne Lücken in der Nummerierung.
Fortlaufend
Lückenlose Rechnungsnummern, automatisch vergeben.
Unveränderbar
Ausgestellte Belege werden revisionssicher gespeichert.
Storno statt Löschen
Korrekturen bleiben als eigener Vorgang erkennbar.
Hinweis: Dieser Text liefert allgemeine Informationen zu GoBD, Rechnungsstellung und DATEV und ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Ob und in welcher Form die Pflichten auf Ihren Betrieb zutreffen, beurteilt Ihr Steuerberater.
Status im Blick
Sie sehen jederzeit, wo jede Rechnung steht: vom Entwurf über die Ausstellung bis zur Zahlung. So wissen Sie auf einen Blick, welche Beträge noch offen sind und welche Rechnungen bereits bezahlt wurden — und behalten den Überblick über Ihren Zahlungseingang, ohne in Listen zu suchen.
Rechnungsstatus
- Entwurf
- noch nicht ausgestellt
- Ausgestellt
- Nummer vergeben, versandt
- Bezahlt
- Zahlung eingegangen
- Storniert
- per Stornorechnung aufgehoben
DATEV-Export für den Steuerberater
Für die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater stellt velotakt die Rechnungs- und Umsatzdaten strukturiert zum DATEV-Export bereit. Statt Rechnungen und Beträge abzutippen, übergeben Sie Umsätze, Steuersätze und Zahlarten in einem sauberen Datensatz. Das spart Zeit auf beiden Seiten und reduziert Übertragungsfehler — besonders zum Monats- oder Quartalsabschluss.
Kein Abtippen
Umsätze und Steuersätze wandern direkt in den Export.
Sauberer Datensatz
Strukturierte Übergabe Richtung DATEV.
Weniger Fehler
Keine manuelle Übertragung, weniger Nachfragen.
Kasse + Rechnung aus einem System
Ob der Kunde direkt an der Theke bezahlt oder eine Rechnung mitnimmt — beides läuft in velotakt über dieselben Positionen aus dem Werkstattauftrag. Kasse und Faktura greifen ineinander: Der Barverkauf landet im Tagesabschluss, die Rechnung im Rechnungsbuch, und beide teilen sich Kundendaten, Artikel und Steuersätze. Kein Wechsel zwischen zwei Programmen, keine doppelte Pflege.
- Ein Datenbestand für Kasse, Auftrag und Rechnung
- Barverkauf im Z-Bon, Rechnung im Rechnungsbuch
- Kunden, Artikel und Steuersätze zentral gepflegt
Häufige Fragen zu Rechnungen & Faktura
Kann ich Rechnungen aus dem Auftrag erstellen?
Ja. In velotakt entsteht die Rechnung direkt aus dem Werkstattauftrag. Alle Positionen, die Ihr Mechaniker am Rad erfasst hat — Inspektion, Bremsen-Service, verbaute Ersatzteile und Arbeitszeit — übernehmen Sie mit einem Klick in die Rechnung. Preise, Mengen und Steuersätze bleiben dabei konsistent zum Auftrag, sodass Sie nichts doppelt eintippen und keine Position vergessen.
Sind die Rechnungen GoBD-konform?
velotakt vergibt fortlaufende, lückenlose Rechnungsnummern und zeichnet jede ausgestellte Rechnung nachvollziehbar, vollständig und unveränderbar auf — das sind die Grundprinzipien der GoBD. Einmal ausgestellte Rechnungen lassen sich nicht stillschweigend überschreiben oder löschen; Korrekturen erfolgen über eine Stornorechnung und bleiben als eigener Vorgang erkennbar. Die abschließende Beurteilung Ihrer konkreten Buchführung bleibt Aufgabe Ihres Steuerberaters.
Kann ich an DATEV exportieren?
Ja. velotakt stellt Ihre Rechnungs- und Umsatzdaten strukturiert zum Export bereit, sodass Ihr Steuerberater sie in seine DATEV-Umgebung übernehmen kann. Statt Rechnungen und Beträge manuell abzutippen, übergeben Sie Umsätze, Steuersätze und Zahlarten in einem sauberen Datensatz — das spart Zeit auf beiden Seiten und reduziert Übertragungsfehler.
Wie storniere ich eine Rechnung?
Eine ausgestellte Rechnung wird in velotakt nicht gelöscht, sondern storniert. Sie erzeugen dazu eine Stornorechnung, die den ursprünglichen Beleg aufhebt und sich auf dessen Rechnungsnummer bezieht. So bleibt die fortlaufende Nummerierung lückenlos und der Vorgang für eine spätere Prüfung nachvollziehbar. Anschließend können Sie bei Bedarf eine korrigierte Rechnung ausstellen.
Passt dazu
Aus dem Auftrag zur Rechnung — in einem Klick
Testen Sie das Werkstatt-Cockpit mit Faktura, fortlaufender Rechnungsnummer, Storno-Funktion und DATEV-Export — ohne zweite Software neben Ihrer Werkstattverwaltung.