Fahrradverleih-Software: Leih-Flotte & Vermietungen im Griff
Wer Räder verleiht, jongliert schnell mit Tagespreisen, Kautionen, Rückgabeterminen und handschriftlichen Verträgen. velotakt bündelt das an einem Ort: Ihre komplette Leih-Flotte, jede Vermietung mit Kaution, der Mietvertrag auf Knopfdruck und ein klarer Status, welches Rad gerade draußen ist. Alles im selben Cockpit wie Ihre Werkstatt und Kasse.
DSGVO-konform · Server in Deutschland · keine externen Tracker
Leihräder auf Zetteln — das geht schief
In vielen Läden läuft der Verleih nebenbei: ein Kalenderblatt an der Wand, ein Vertragsvordruck aus dem Kopierer, die Kaution im Umschlag. Das funktioniert, bis es hektisch wird:
- •Niemand weiß auf Anhieb, welches Rad noch draußen ist und wann es zurückkommt — also wird nachtelefoniert oder ein Rad doppelt zugesagt.
- •Tagespreise und Kautionen werden jedes Mal neu zusammengesucht, mal falsch gerechnet, mal gar nicht notiert.
- •Der Mietvertrag wird von Hand ausgefüllt — fehleranfällig und im Streitfall schwer nachzuweisen.
- •Und weil der Verleih in einem anderen System steckt als Werkstatt und Kasse, fehlt der Gesamtüberblick über den Laden.
Leihrad-Verwaltung, die mitdenkt
velotakt macht aus dem Nebenbei-Verleih einen sauberen Prozess. Die Räder sind einmal angelegt, jede Vermietung ist in Sekunden erfasst, und Sie sehen jederzeit, was läuft.
- ✓Jedes Leihrad mit Tagespreis und Kaution hinterlegt — Konditionen stehen bei jeder Vermietung automatisch fest.
- ✓Vermietung anlegen mit Zeitraum, Kunde und Kaution — die Summe rechnet velotakt für Sie aus.
- ✓Mietvertrag als Druckseite mit einem Klick, fertig zum Unterschreiben am Tresen.
- ✓Klarer Rückgabe-Status: Sie sehen sofort, welche Räder unterwegs und welche wieder frei sind.
Leih-Flotte verwalten
Ihre Leih-Flotte ist die Grundlage für alles Weitere. Sie legen jedes Rad einmal an und hinterlegen die Konditionen, die dann bei jeder Vermietung automatisch greifen — kein Rechnen, kein Nachschlagen.
Tagespreis pro Rad
Ob günstiges City-Bike oder hochwertiges E-Bike: Jedes Rad bekommt seinen eigenen Tagespreis, der bei der Vermietung sofort greift.
Kaution hinterlegt
Zu jedem Rad speichern Sie die passende Kaution — bei E-Bikes höher, bei einfachen Rädern niedriger. Sie steht dann bei jeder Vermietung und auf dem Vertrag automatisch drauf.
Aktiv oder inaktiv
Rad in Reparatur oder ausgemustert? Ein Klick auf inaktiv, und es erscheint bei neuen Vermietungen nicht mehr. So bleibt die Flotte immer aktuell.
Vermietung anlegen und Mietvertrag drucken
Vom Kunden am Tresen bis zum unterschriebenen Vertrag sind es zwei Handgriffe. velotakt füllt die Daten aus der Leih-Flotte automatisch ein.
Vermietung anlegen
Rad wählen, Mietzeitraum eintragen, Kunde zuordnen. Kaution und Tagespreis kommen aus der Flotte, die Gesamtsumme rechnet velotakt automatisch aus.
Mietvertrag als Druckseite
Ein Klick, und velotakt erzeugt eine saubere Vertrags-Druckseite mit Kunde, Rad, Zeitraum, Summe und Kaution — fertig zum Ausdrucken und Unterschreiben.
Rad übergeben
Vertrag unterschrieben, Kaution genommen, Rad raus. Die Vermietung steht ab jetzt auf "läuft" und ist jederzeit im Cockpit auffindbar.
Mietvertrag ohne Word und ohne Abtippen
Handgeschriebene Verträge oder ein Word-Vordruck, den jemand jedes Mal neu ausfüllt, sind fehleranfällig und schlecht nachweisbar. In velotakt wandern die Daten aus der Vermietung direkt in die Vertrags-Druckseite. Sie drucken zwei Exemplare — eines für den Kunden, eines für Ihre Ablage — und der Vorgang ist sauber dokumentiert. Falscher Tagespreis oder vergessene Kaution? Passiert nicht, weil alles aus der Flotte kommt.
Auf dem Mietvertrag steht
- KundeName & Kontakt
- Radaus der Leih-Flotte
- Mietzeitraumvon – bis
- Tagespreisje Tag
- Gesamtsummeautomatisch
- Kautionhinterlegt
Rückgabe & Status im Blick
Jede Vermietung trägt einen eindeutigen Status. Solange das Rad beim Kunden ist, steht sie auf „läuft". Kommt das Rad zurück, setzen Sie sie mit einem Klick auf „Rad zurück". So sehen Sie jederzeit:
- ✓welche Räder gerade draußen sind und wann sie zurückerwartet werden,
- ✓welche Räder frei sind und sofort wieder vermietet werden können,
- ✓ob eine Kaution noch offen ist oder bereits zurückgegeben wurde.
Kein Rad wird mehr doppelt zugesagt, und niemand muss raten, wo die Flotte steckt.
Probefahrten sauber dokumentiert
Nicht jede Ausleihe ist eine bezahlte Vermietung. Auch Probefahrten wollen erfasst sein — schon aus Haftungsgründen. In velotakt legen Sie eine Probefahrt genauso an wie eine Vermietung: Rad, Kunde, Zeitraum und bei Bedarf eine Kaution.
- ✓Sie wissen, wer welches Rad zur Probe gefahren hat und wann es zurück war.
- ✓Auch für Probefahrten lässt sich der Druck-Beleg mit Kunde und Rad erzeugen.
- ✓Der Status „läuft" / „Rad zurück" gilt genauso — kein Testrad verschwindet unbemerkt.
Alles im selben Cockpit wie Werkstatt & Kasse
Der größte Vorteil: Ihr Verleih steckt nicht in einer Extra-App, die niemand pflegt. Leih-Flotte, Vermietungen und Verträge liegen im selben velotakt-Cockpit wie Ihre Werkstattaufträge, die Online-Terminbuchung und die Kasse mit TSE. Ein Kunde, der sein E-Bike zur Inspektion bringt und währenddessen ein Leihrad mitnimmt, ist an einem Ort erfasst — Reparaturauftrag hier, Vermietung dort, beides unter demselben Kundeneintrag. Sie arbeiten mit einem System, einem Login und einem Datenstand, statt zwischen Zettel, Word und Kalenderblatt hin- und herzuspringen.
Ein Kundenstamm
Reparaturen und Vermietungen unter demselben Kunden.
Ein Login
Kein Wechsel zwischen Verleih-App und Werkstatt-System.
Ein Datenstand
Alles aktuell, nichts doppelt gepflegt, nichts verloren.
Häufige Fragen zur Fahrradverleih-Software
Kann ich meine Leih-Flotte mit Preisen und Kaution verwalten?
Ja. In velotakt legen Sie jedes Leihrad einzeln an — mit Bezeichnung, Tagespreis und hinterlegter Kaution. So steht bei jeder Vermietung sofort fest, was Miete und Pfand für dieses Rad sind, ohne dass Sie im Kopf oder auf einem Zettel rechnen müssen. Räder, die gerade in Reparatur sind oder aus der Flotte fliegen, schalten Sie mit einem Klick auf inaktiv — sie tauchen dann bei neuen Vermietungen gar nicht mehr auf. Ihre komplette Leih-Flotte bleibt so übersichtlich und immer auf dem aktuellen Stand.
Gibt es einen Mietvertrag zum Ausdrucken?
Ja. Zu jeder Vermietung erzeugt velotakt auf Knopfdruck eine saubere Mietvertrags-Druckseite. Darauf stehen Kunde, Rad, Mietzeitraum, Tagespreis, Gesamtsumme und die hinterlegte Kaution — fertig zum Ausdrucken und Unterschreiben am Tresen. Sie müssen nichts abtippen und kein Word-Dokument pflegen: Die Daten aus der Vermietung wandern automatisch in den Vertrag. Ein Exemplar für den Kunden, eines für Ihre Ablage, und der Vorgang ist rechtssicher dokumentiert.
Sehe ich, welche Räder gerade vermietet sind?
Ja. Jede Vermietung hat einen klaren Status: "läuft", solange das Rad beim Kunden ist, und "Rad zurück", sobald es wieder in Ihrer Werkstatt steht. Auf einen Blick sehen Sie also, welche Räder gerade draußen sind, wann sie zurückerwartet werden und welche Räder frei zur Vermietung stehen. So verleihen Sie kein Rad doppelt und wissen jederzeit, wo Ihre Flotte steckt — ganz ohne Suche in Zetteln oder im Kopf.
Eignet sich das auch für E-Bike-Verleih?
Absolut. Gerade beim E-Bike-Verleih zählen höhere Tagespreise und deutlich höhere Kautionen — genau dafür ist die Leih-Flotte in velotakt gemacht. Sie hinterlegen pro E-Bike den passenden Tagespreis und eine angemessene Kaution, und die stehen dann bei jeder Vermietung und auf dem Mietvertrag automatisch drauf. Ob City-Bike, Lastenrad oder hochwertiges E-Mountainbike: Jedes Rad bekommt seine eigenen Konditionen, und Sie behalten den Überblick über Ihre gesamte Miet- und Leihflotte.
Passt dazu
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