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Kostenloses Tool · Kalkulation

Stundensatz-Rechner für die Fahrradwerkstatt

Viele Werkstätten rechnen mit einem „gefühlten" Stundensatz – und arbeiten damit unbewusst unter ihren Kosten. Dieser kostenlose Rechner zeigt dir in wenigen Sekunden, welchen Stundensatz deine Fahrradwerkstatt mindestens braucht, um kostendeckend zu arbeiten, und welchen Satz du mit Gewinn ansetzen solltest – netto und brutto.

Empfohlener Netto-Stundensatz

€61.37 / h

€73.03 / h brutto (inkl. 19 % USt)

Kostendeckung (Break-even)€53.37 / h
Personalkosten / Monat€3,904.00
Gesamtkosten / Monat€6,404.00

Unter €53.37 pro Stunde zahlst du bei jedem Auftrag drauf.

Mit diesem Stundensatz eine Preisliste erstellen →Leistungen mit festen Preisen online buchbar machen

Alle Berechnungen laufen in deinem Browser – es werden keine Daten übertragen oder gespeichert.

So berechnest du deinen Stundensatz

Ein tragfähiger Werkstatt-Stundensatz entsteht aus drei Bausteinen: den Personalkosten, den anteiligen Fixkosten und einem Gewinnaufschlag – bezogen auf die Stunden, die du tatsächlich verrechnest. Der Rechner geht Schritt für Schritt so vor:

  1. 1. Personalkosten: Bruttolohn plus Lohnnebenkosten (Sozialabgaben, Urlaub, Lohnfortzahlung). Aus 3.200 € werden bei 22 % rund 3.900 € echte Personalkosten pro Monat.
  2. 2. Fixkosten: Miete, Energie, Versicherung, Werkzeug, Software – anteilig je Monteur. Zusammen ergeben Personal- und Fixkosten deine Gesamtkosten pro Monat.
  3. 3. Produktive Stunden: Diese Gesamtkosten teilst du durch die Stunden, die du wirklich in Rechnung stellst – nicht durch die reine Anwesenheit. Das Ergebnis ist dein Selbstkostensatz (Break-even).
  4. 4. Gewinnaufschlag: Auf den Selbstkostensatz kommt ein Aufschlag für Rücklagen und Investitionen. Fertig ist der empfohlene Netto-Stundensatz – brutto kommt für Privatkunden noch die Umsatzsteuer dazu.

Der häufigste Fehler: mit der reinen Anwesenheitszeit statt mit den produktiven Stunden zu rechnen. Wer 160 statt 120 Stunden ansetzt, kalkuliert seinen Stundensatz systematisch zu niedrig – und wundert sich, warum am Monatsende nichts übrig bleibt.

Der Hebel liegt in der Auslastung

Am Stundensatz selbst kannst du nur begrenzt drehen – der Markt setzt Grenzen. Der größere Hebel sind die produktiven Stunden: Je weniger Leerlauf, Terminlücken und Zettelchaos, desto mehr Stunden landen wirklich auf einer Rechnung. Genau hier setzt velotakt an – mit Online-Terminbuchung gegen Lücken im Kalender, einem Dienstplan mit Kapazitätsplanung und Abrechnung direkt am Auftrag, damit keine Leistung vergessen wird.

Wie du deine Werkstatt insgesamt effizienter organisierst, liest du im Ratgeber Fahrradwerkstatt organisieren.

Hinweis: Dieser Rechner liefert eine Orientierung auf Basis deiner Eingaben und ersetzt keine betriebswirtschaftliche oder steuerliche Beratung. Für eine belastbare Kalkulation sprich mit deinem Steuerberater oder deiner Steuerberaterin.

Häufige Fragen

Was ist ein realistischer Stundensatz für eine Fahrradwerkstatt?
Pauschal lässt sich das nicht sagen – es hängt von deinen Lohn- und Fixkosten, deiner produktiven Auslastung und deinem Standort ab. Viele Fahrradwerkstätten in Deutschland liegen netto grob im Bereich von 50 bis 80 € pro Werkstattstunde. Entscheidend ist nicht der Vergleich mit anderen, sondern dass dein Satz deine echten Kosten deckt und einen Gewinn übrig lässt. Genau das rechnet dir dieses Tool aus.
Was sind „produktive Stunden"?
Produktive (oder verrechenbare) Stunden sind die Stunden, die du deinen Kundinnen und Kunden tatsächlich in Rechnung stellst. Ein Monteur ist zwar z. B. 160 Stunden im Monat da, aber nicht jede Stunde landet auf einer Rechnung: Beratung, Ersatzteilbestellung, Aufräumen, Leerlauf und Pausen sind nicht verrechenbar. Realistisch sind oft 60–80 % der Anwesenheit produktiv. Nur diese produktiven Stunden musst du über deinen Stundensatz refinanzieren – deshalb ist die Zahl so wichtig.
Welche Fixkosten gehören in die Rechnung?
Alle laufenden Kosten, die unabhängig vom einzelnen Auftrag anfallen: Miete und Nebenkosten der Werkstatt, Strom, Versicherungen, Werkzeug und dessen Abschreibung, Software, Telefon/Internet, Marketing, Kfz für den mobilen Service, Buchhaltung. Teile diese Gesamtsumme durch die Zahl deiner Monteure, um den Anteil je Mitarbeiter zu bekommen – so kalkulierst du in diesem Rechner pro Kopf.
Ist im Ergebnis die Mehrwertsteuer enthalten?
Der Rechner zeigt beides: den Netto-Stundensatz (deine Kalkulationsbasis) und den Brutto-Stundensatz mit 19 % Umsatzsteuer, wie ihn Privatkunden auf der Rechnung sehen. Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen keine Umsatzsteuer aus und arbeiten mit dem Nettowert. Der Rechner ersetzt keine Steuerberatung – er gibt dir eine solide Orientierung.

Mehr produktive Stunden statt höherer Preise

velotakt bündelt Terminbuchung, Dienstplan, Checklisten, Kasse und Rechnung in einem Cockpit – damit weniger Zeit im Leerlauf oder in der Zettelwirtschaft verloren geht. DSGVO-konform und in Deutschland gehostet.

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