Kassensystem mit TSE für die Fahrradwerkstatt
Kassieren Sie direkt im Werkstatt-Cockpit — mit zertifizierter technischer Sicherheitseinrichtung nach KassenSichV. Der Beleg entsteht aus dem Auftrag, der Tagesabschluss (Z-Bon) ist einen Klick entfernt und Ihr Steuerberater bekommt einen sauberen DATEV-Export. Ein System für Termin, Reparatur und Kasse.
KassenSichV-konform · GoBD-orientiert · Server in Deutschland
Was TSE & KassenSichV für Fahrradläden bedeuten
Seit Inkrafttreten der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) müssen elektronische Aufzeichnungssysteme — also klassische Kassensysteme — durch eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) geschützt sein. Die TSE signiert jeden einzelnen Kassenvorgang und macht ihn dadurch fälschungs- sicher und lückenlos nachvollziehbar. Genau das erwartet die Finanzverwaltung bei einer Kassen-Nachschau.
Für Sie als Werkstatt-Inhaber heißt das: Wer Reparaturen, Ersatzteile und Zubehör über eine elektronische Kasse abrechnet, kommt an einer TSE in aller Regel nicht vorbei. velotakt bringt diese Anforderung direkt ins Cockpit — Sie brauchen keine separate Kassen-Hardware und keine zweite Software neben Ihrer Werkstattverwaltung.
Hinweis: Dieser Text liefert allgemeine Informationen zu KassenSichV, TSE und GoBD und ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Ob und in welcher Form die Pflichten auf Ihren Betrieb zutreffen, beurteilt Ihr Steuerberater.
Kasse direkt aus dem Werkstattauftrag
Ein Kunde holt sein Rad ab — und Sie tippen die Rechnung nicht neu. velotakt übernimmt die Service-Positionen aus dem Werkstattauftrag direkt in die Kasse: Inspektion, Bremsen-Service, Ersatzteile, Arbeitszeit. Was Ihr Mechaniker am Rad erledigt hat, steht sekundenschnell auf dem Beleg.
- Positionen aus dem Auftrag mit einem Klick übernehmen
- Preise, Mengen und Steuersätze bleiben konsistent
- Beleg direkt aus dem laufenden Vorgang erstellen
- Kein doppeltes Erfassen zwischen Auftrag und Kasse
Tagesabschluss & Z-Bon
Am Feierabend schließen Sie den Kassentag mit einem Klick ab. velotakt erzeugt den Z-Bon mit fortlaufender Nummer und fasst alle Umsätze des Tages zusammen — getrennt nach Zahlarten und Steuersätzen. So sehen Sie auf einen Blick, was heute durch die Werkstatt gelaufen ist, und haben die Grundlage für Ihre Buchhaltung sauber dokumentiert.
Tagesabschluss · Beispiel
- Bar
- 412,50 €
- EC-Karte
- 1.284,00 €
- Kontaktlos
- 196,90 €
- davon 19 % USt.
- 306,42 €
- Tagesumsatz
- 1.893,40 €
GoBD & DATEV-Export für den Steuerberater
Kassenvorgänge werden in velotakt nachvollziehbar, vollständig und unveränderbar aufgezeichnet — die Grundprinzipien der GoBD. Einmal erfasste Belege lassen sich nicht stillschweigend überschreiben; Korrekturen bleiben als eigener Vorgang erkennbar. Ihre Kassendaten sind so geordnet abgelegt, dass sie bei einer Prüfung jederzeit vorgelegt werden können.
Für die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater stellt velotakt die Daten strukturiert zum DATEV-Export bereit. Statt Tagesabschlüsse abzutippen, übergeben Sie Umsätze, Zahlarten und Steuersätze in einem sauberen Datensatz. Das spart Zeit auf beiden Seiten und reduziert Übertragungsfehler.
Nachvollziehbar
Jeder Vorgang bleibt lückenlos dokumentiert.
Unveränderbar
Belege werden revisionssicher gespeichert.
Export-fertig
Strukturierte Übergabe Richtung DATEV.
Bar, EC-Karte, kontaktlos
Ob der Kunde bar zahlt, die Girocard zückt oder kontaktlos mit dem Handy tippt — velotakt erfasst jede Zahlart getrennt und rechnet den Tagesabschluss sauber auf. Auch geteilte Zahlungen, etwa ein Teil bar und der Rest per Karte, ordnen Sie in wenigen Sekunden zu.
Bar
Bargeld mit Rückgeld-Berechnung und sauberer Zuordnung im Z-Bon.
EC-Karte
Girocard-Umsätze getrennt ausgewiesen — passend zum Terminal-Abschluss.
Kontaktlos
Apple Pay, Google Pay & NFC werden wie Kartenzahlungen erfasst.
Häufige Fragen zu Kasse & TSE
Braucht meine Fahrradwerkstatt eine TSE?
Wenn Sie ein elektronisches Kassensystem einsetzen, schreibt die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) grundsätzlich eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) vor. Reine Bargeschäfte mit einer offenen Ladenkasse ohne elektronische Aufzeichnung sind davon nicht betroffen. Sobald Sie Belege digital erfassen und ausgeben, greift die Pflicht in aller Regel. Ob und in welcher Form das auf Ihren Betrieb zutrifft, klärt am sichersten Ihr Steuerberater.
Was ist ein Z-Bon / Tagesabschluss?
Der Z-Bon ist der Tagesabschluss Ihrer Kasse: eine zusammenfassende Auswertung aller Umsätze eines Kassentags, getrennt nach Zahlarten und Steuersätzen, mit fortlaufender Nummer. Er dokumentiert, dass der Tag abgeschlossen und die Zähler zurückgesetzt wurden. In velotakt erzeugen Sie den Tagesabschluss mit einem Klick — die Werte stehen sofort tabellarisch bereit.
Kann ich die Kassendaten an DATEV / den Steuerberater exportieren?
Ja. velotakt stellt Ihre Kassendaten strukturiert zum Export bereit, sodass Ihr Steuerberater sie in seine DATEV-Umgebung übernehmen kann. Sie sparen sich das manuelle Abtippen von Tagesabschlüssen und übergeben Umsätze, Zahlarten und Steuersätze in einem sauberen Datensatz.
Ist die Kasse GoBD-konform?
velotakt zeichnet Kassenvorgänge nachvollziehbar, vollständig und unveränderbar auf — die Grundprinzipien der GoBD (Nachvollziehbarkeit, Unveränderbarkeit, geordnete Ablage). Belege bleiben revisionssicher gespeichert und lassen sich jederzeit wieder aufrufen. Die abschließende Beurteilung Ihrer konkreten Buchführung bleibt Aufgabe Ihres Steuerberaters.
Passt dazu
Kassieren, wo Sie ohnehin schon arbeiten
Testen Sie das Werkstatt-Cockpit mit TSE-Kasse, Tagesabschluss und DATEV-Export — ohne separate Kassen-Hardware und ohne zweite Software.