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Auslastungsrechner für die Fahrradwerkstatt

Wie voll ist deine Werkstatt wirklich – und was bringen die freien Stunden, wenn du sie füllst? Gib Monteure, Arbeitszeiten und gebuchte Aufträge ein und sieh sofort deine Kapazität, die Auslastung in Prozent und das Umsatzpotenzial der freien Zeit.

Gebuchte Arbeit erfassen als

Auslastung

65.6 %

Gut ausgelastet mit Puffer. Es bleibt Luft für Eilaufträge, Nacharbeit und Beratung.

Kapazität / Woche80 h
Gebucht / Woche52.5 h
Freie Stunden / Woche27.5 h
Noch buchbare Aufträge / Woche18

Umsatzpotenzial freier Kapazität (netto)

pro Monat€7,379
pro Jahr€88,550

Obergrenze: gilt nur, wenn jede freie Stunde verrechenbar gefüllt wird.

Alle Berechnungen laufen in deinem Browser – es werden keine Daten übertragen oder gespeichert.

So rechnet der Auslastungsrechner

  1. 1. Kapazität: Monteure × Stunden pro Tag × Arbeitstage pro Woche. Zwei Monteure mit 8 Stunden an 5 Tagen ergeben 80 Stunden Kapazität pro Woche.
  2. 2. Gebuchte Stunden: Aufträge pro Woche × durchschnittliche Auftragsdauer – oder die verplanten Stunden direkt aus deinem Kalender.
  3. 3. Auslastung: gebuchte Stunden ÷ Kapazität. Was übrig bleibt, sind die freien Stunden.
  4. 4. Umsatzpotenzial: freie Stunden × Stundensatz × Arbeitswochen im Jahr. Geteilt durch 12 ergibt sich der Monatswert; geteilt durch die Auftragsdauer, wie viele Aufträge pro Woche noch reinpassen.

Welche Auslastung ist das Ziel?

Belastbare Branchenzahlen für Fahrradwerkstätten gibt es kaum – und jede Werkstatt ist anders aufgestellt. Die Einordnung im Rechner ist deshalb bewusst eine Faustregel, keine Statistik:

  • unter 60 %: viel Leerlauf – oder deine Kapazität ist großzügig geplant.
  • 60 bis 85 %: gut gefüllt, mit Luft für Eilaufträge, Beratung und Nacharbeit.
  • 85 bis 100 %: knapp – jede Verzögerung schiebt Termine.
  • über 100 %: überbucht, Wartezeiten und Überstunden sind die Folge.

Beachte: Der Rechner nimmt die Anwesenheitszeit als Kapazität. Nicht jede Stunde davon ist verrechenbar – Annahme, Telefon und Teilebestellung kosten Zeit. Wenn du nur die produktiven Stunden als Kapazität einträgst, siehst du, wie voll deine Werkstatt im verrechenbaren Teil ist. Woraus sich daraus dein Stundensatz ergibt, zeigt der Stundensatz-Rechner.

Freie Stunden sichtbar machen und füllen

Auslastung lässt sich nur steuern, wenn du sie siehst. In velotakt planst du Kapazität im Dienstplan mit Kapazitätsansicht und lässt Kunden über die Online-Terminbuchung nur echte freie Slots buchen – so werden Lücken gefüllt, ohne dass du überbuchst. Konkrete Maßnahmen findest du im Ratgeber Werkstattauslastung planen.

Hinweis: Der Rechner liefert eine Orientierung auf Basis deiner Eingaben. Die Einordnung der Auslastung ist eine Faustregel und ersetzt keine betriebswirtschaftliche Beratung.

Häufige Fragen

Wie berechne ich die Auslastung meiner Fahrradwerkstatt?
Auslastung = gebuchte Arbeitsstunden ÷ verfügbare Kapazität × 100. Die Kapazität ergibt sich aus Anzahl Monteure × Arbeitsstunden pro Tag × Arbeitstage pro Woche. Die gebuchten Stunden schätzt du entweder über die Zahl der Aufträge mal ihre durchschnittliche Dauer oder du nimmst die verplanten Stunden direkt aus deinem Kalender.
Welche Auslastung ist gut?
Eine allgemeingültige Zielmarke gibt es nicht – sie hängt davon ab, wie viel Zeit bei dir für Annahme, Beratung, Teilebestellung und spontane Reparaturen draufgeht. Als Faustregel (keine Branchenstatistik): 100 % sind nicht das Ziel, denn dann fehlt jeder Puffer für Eilaufträge und Nacharbeit. Viele Betriebe planen bewusst etwas Luft ein. Wichtiger als eine Zahl ist, dass du deine Auslastung regelmäßig misst und Ausreißer erkennst.
Warum ist meine Werkstatt voll, die Auslastung im Rechner aber niedrig?
Meist, weil die Kapazität hier aus der Anwesenheitszeit berechnet wird, während ein Teil davon gar nicht verrechenbar ist: Kundengespräche, Telefon, Aufräumen, Teile suchen. Wenn sich die Werkstatt voll anfühlt, aber nur wenige Stunden gebucht sind, liegt das Potenzial genau in diesen nicht verrechneten Zeiten – oder die tatsächliche Auftragsdauer ist länger als geplant.
Ist das Umsatzpotenzial realistisch?
Es ist eine Obergrenze: So viel Umsatz könnten die freien Stunden bringen, wenn du sie vollständig mit verrechenbarer Arbeit zu deinem Stundensatz füllst. In der Praxis wirst du nie jede Lücke schließen. Nimm die Zahl als Größenordnung, um zu entscheiden, ob sich Maßnahmen wie Online-Buchung oder bessere Planung lohnen.
Wie kann ich die Auslastung erhöhen?
Typische Hebel: Lücken im Kalender sichtbar machen und gezielt füllen, Kunden online selbst freie Termine buchen lassen, No-Shows mit Erinnerungen reduzieren, Arbeitszeiten realistisch planen und Nachfrage aus der Hochsaison in ruhigere Monate verschieben (z. B. Wintercheck). Mehr dazu im Ratgeber zur Werkstattauslastung.

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velotakt verbindet Dienstplan, Kapazität und Online-Terminbuchung: Kunden buchen nur, was deine Werkstatt wirklich schaffen kann. DSGVO-konform und in Deutschland gehostet.

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