Digitale Service-Checklisten für die Fahrradwerkstatt
Die digitale Werkstatt-Checkliste fürs Fahrrad ersetzt den Zettel am Lenker. Für jeden Service eine eigene Vorlage mit Pflicht-Prüfpunkten, offline-first auf dem Tablet an der Bühne – und ein lückenloses Inspektionsprotokoll fürs Fahrrad, das am Auftrag hängt statt in einem Ordner zu verstauben.
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Pro Service eine Vorlage – statt einer Checkliste für alles
Eine große Inspektion braucht andere Prüfpunkte als ein schneller Quick-Check. Deshalb hinterlegst du in velotakt für jeden Service seine eigene Checklisten-Vorlage. Legst du einen Auftrag an, zieht sich das passende Protokoll automatisch – der Mechaniker sieht sofort, was zu tun ist.
Standard-Inspektion
Der Klassiker: Laufräder zentrieren, Speichenspannung, Schaltung einstellen, Bremsen prüfen, Lager und Verschleißteile checken. Jeder Abschnitt mit eindeutigen Prüfpunkten – nichts wird übersehen.
E-Bike-Inspektion
Alles aus der Standard-Inspektion plus die E-Bike-Punkte: Akku, Display, Motor, Kontakte und Firmware-Stand. Die passende Service-Checkliste fürs E-Bike, ohne dass dein Team etwas im Kopf behalten muss.
Quick-Check
Für die schnelle Durchsicht: Bremsen, Reifendruck, Licht, Sattel- und Lenkerklemmung. Wenige, klare Punkte – in zwei Minuten abgehakt und trotzdem sauber dokumentiert.
Pflicht-Items erzwingen. Sicherheitsrelevante Prüfpunkte – Bremse, Steckachse, Lenkervorbau – markierst du als Pflicht. Solange sie offen sind, gilt die Checkliste als unvollständig. So verlässt kein Rad die Werkstatt, ohne dass die kritischen Punkte bestätigt sind.
Offline-first auf dem Tablet an der Bühne
Die Werkstatt ist der Ort mit dem schlechtesten WLAN im ganzen Laden: dicke Wände, Metallregale, die Bühne im hinteren Eck. velotakt rechnet damit. Die Checkliste liegt lokal auf dem Tablet – du hakst Prüfpunkte ab, auch wenn gerade kein Netz da ist.
- Auch bei 12 Bikes gleichzeitig auf der Bühne bleibt jede Checkliste am richtigen Auftrag.
- Kein WLAN nötig – gespeichert wird sofort, synchronisiert wird, sobald wieder Netz da ist.
- Tablet, das alte Notebook an der Wand oder das Handy in der Tasche – läuft im Browser, keine App-Installation.
Lückenlose Dokumentation – und ein Nachweis für die Haftung
Wenn ein Kunde zwei Wochen nach der Inspektion mit einem Problem zurückkommt, zählt nur eins: Was wurde tatsächlich geprüft? Ein digitales Inspektionsprotokoll fürs Fahrrad beantwortet das eindeutig. Jeder Prüfpunkt ist zeitlich am Auftrag festgehalten – kein „das hab ich bestimmt gemacht" mehr.
Nachweis, was geprüft wurde
Jeder abgehakte Punkt hängt am Auftrag und bleibt dort. Bei Rückfragen, Garantie oder Reklamation ziehst du das Protokoll auf – transparent für dich, deine Mechaniker und den Kunden.
Messwerte statt Häkchen
Wo es auf Zahlen ankommt, trägst du den Messwert direkt am Prüfpunkt ein – etwa die Bremsscheibendicke in mm oder die Kettenlängung. So dokumentierst du Verschleißgrenzen belastbar und begründest empfohlene Tauschteile nachvollziehbar.
E-Bike-Service: die Punkte, die am normalen Rad fehlen
Das E-Bike bringt eigene Prüfpunkte mit, die bei keinem Service fehlen dürfen. In der E-Bike-Vorlage sind sie fest verankert – dein Team arbeitet sie einfach mit ab.
Akku
Sichtprüfung, Kontakte, Kapazität und Ladezustand dokumentieren.
Display & Bedieneinheit
Funktion, Befestigung und Fehleranzeige prüfen.
Motor & Antrieb
Geräusche, Spiel und Drehmomentsensor kontrollieren.
Firmware-Stand
Version auslesen, Fehlerspeicher checken, Update dokumentieren.
Häufige Fragen zu digitalen Werkstatt-Checklisten
Kann ich eigene Checklisten je Service anlegen?
Funktionieren die Checklisten offline auf dem Tablet?
Kann ich Pflicht-Prüfpunkte erzwingen?
Eignet sich das für E-Bike-Inspektionen?
Passt dazu
Schluss mit Checklisten-Zetteln am Lenker
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